我如何分配我的時間?時間管理文章讀後感#137

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前兩天在微信上看到一篇很有趣的文章:一個CEO如何同時管好兩家公司?這14招你一定學得會。裡面提到Mikael Cho這個擁有兩家公司的CEO如何提高他的工作效率,恰巧我對提高自己的效率還有專注程度也很有興趣,所以我想仿照這個文章的內容,分享一下我目前的時間分配。

 

從先前的工作離職之後,我希望能夠盡快的學習全端開發的技術。而為了讓自己單位時間的投入能有更高的產出,提高自己的工作效率和專注程度就變成了不得不研究的課題。所以在過去這段時間我研究了一些書籍和資料並不斷的修正,目前已經有了些心得也逐漸形成了自己的方法論,雖然還沒有完整的成形,但是也希望有機會跟大家分享一下我的心得。

減少干擾源

關掉你的軟體提示音
先前一段時間剛好換手機,安裝新軟體的時候手機都會詢問你要不要開啟提示音,而我的選擇是一律不要。很多時候當我們專注的再處理事情的時候,如果你的line一直在旁邊「line」的響來響去,到底要怎麼專心處理重要的事情?尤其是當我們專注的模式一被打斷,往往要花上一段時間才能夠重新進入狀態;尤其是真的點開了app,一定會不知不覺花上比想像還多的時間。

 

對app的製造商來說,的提示音最大的目的就是提醒你開他們的東西來用,一但你花越多時間在上面他們越開心;但是相反的,你在上面花上自己的時間、還有被中斷的注意力,兩相權衡之後,真的划得來嗎?
不讓別人輕易找到我
被通訊軟體吃掉大部分的時間似乎是目前人們普遍遇到的困境,但是偏偏很多時候通訊軟體所提供的訊息太片段,導致價值不夠高;另一方面人們濫用通訊軟體溝通的下場就是-溝通的品質往往很低落,大家常常要掛在通訊軟體上,但卻被迫回覆或接收其實沒有那麼重要的訊息。我後來體悟到,最重要的就是注意力。如果真的重要的事情別人就會用電話找你,用通訊軟體大部分情況都沒有那麼重要(真正重要的事情會打電話還是傳簡訊呢?)。雖然偶爾還是會有例外,但是你可以設定定期查看的時間解決這個問題。

 

至於你說這樣會不會影響友情?我個人的想法是友誼的交流不一定在量,有時候質更重要。

專注在工作上

把任務分時間段
我目前的時間分配是這樣:早上讀書約兩個小時,上午coding3個小時,下午coding3小時,晚上看書加寫文章2小時。一般來說會盡量在11點前上床,盡量在7點起床(不過顯然還是有不小的誤差)。會這樣做的原因很簡單,就是希望做事情的時間可以固定,減少重複適應也能幫助自己更快的進入狀況。
1.5個小時休息一次
先前在Deep Work這本書裡就聽到一個有趣的概念,一般來說一個人的持續專注時間大約可以維持1.5小時(當然這因人而異)。我起初的時候沒有特別設定每次的工作時間,先前的做法是在3個小時內盡量專注的工作,累了就休息。但是我現在調整的做法是每次只工作1.5小時,時間到了之後出去稍微散步約10分鐘,回來繼續下個1.5個小時。設定1.5個小時的最大好處就是,我會告訴自己必須在這段時間內專心致志,其他的事情都等時間結束之後再說。
設定好工作結束的時間
Deep Work作者Cal Newport提到,有些頂尖的學生的讀書時間比其他成績稍差的學生更短,而Cal Newport本人也是在五點左右就不再處理工作上的事務,回到家中基本上不用電腦,僅僅在孩子入睡之後才會用電腦寫部落格。這段資訊聽起來至少有兩個有趣的資訊,「為什麼要設定停止時間,不是工作時間越長越好嗎?」「要怎麼做到工作時間比別人短,卻有更好的效果?」。

 

答案是,跟文章中的CEO一樣,一開始我有一整天的工作時間的時候,我常常會想我還有很多時間,連帶的造成工作效率低落;而再加上我本身刻意的另外切出時間來閱讀和寫作,這也代表了coding即使再重要,我還是有很多其他重要的時間要處理。也因此我必須專注在一件事情上,那就是如何在相較短的時間內提高工作的效率。而刻意設定結束時間,恰好就有這個功效。

維持自己的健康

運動和散步
對大部分的工作者來說,久坐和運動量不足根本就是身體健康的殺手。我們都知道久坐會造成血液循環下降、坐姿不良會造成骨盆和脊椎變形;運動量不足則可能導致肥胖和心血管疾病等等。而要避免這些事情,其實我們可以從「多動」開始著手。像是我每1.5小時會起來走個10幾分鐘;中午則會走路或騎腳踏車20-30分鐘;下午六點後則是會慢跑、騎腳踏車半小時以上,真的不行的話就走路。

 

雖然這些運動或活動強度不一定強,但就是盡量爭取多活動的機會。而可以的話,盡量維持運動的強度,因為對人體來說運動是最好的靈丹妙藥。運動可以活化你的大腦、幫助血液循環、腦內啡也能提振你的情緒,長期下來能夠讓你的身體更健康、工作更有效率。
擁有充足的睡眠
每個人對睡眠的情況要求不同,但是大多數的人每日所需睡眠時間大約落在7-9小時之間。雖然我們常常會看到有許多人聲稱自己睡眠時間很短,能夠處理更多的事情,但是我對這件事情抱持懷疑的狀態。充足的睡眠基本上能夠幫我們排除腦中的毒素、讓大腦重整記憶、恢復身體機能等等的效果。(有興趣請參考Learning how to learn)

 

所以如果你的睡眠時間被剝奪的話,其實是很傷身體的。先前的我就是試圖壓縮自己的睡眠時間,但是反而讓我的工作效率變低,所以雖然睡眠少看似得到了更多的工作時間,但有可能換取了更低的工作效率,導致整體效果不如預期。(但是如果你用科學的方法找到一趟更有效率的睡眠法,我想就另當別論。)

增加自己的動力

利用音樂來激發能量
自從在Learning how to learn 的課程中找到一些音樂可以幫助提高工作效率的文章之後,我就會在工作時搭配音樂來幫助自己提高專注力,有興趣看各種音樂類型適合哪種工作情境的可以看這篇文章

 

不過一般來說我並沒有照這篇文章的方式來選擇我要聽的音樂,我一般都是看我的疲勞程度來決定音樂類型。。在大部分的情況下,我在早上第一個1.5個小時coding的時候不需要聽音樂,但是在第二個1.5個小時的時候就會開始變得疲倦,需要一些可以提振精神但又不會奪取我注意力的音樂,所以這時候我會聽古典樂。而在下午的第一個1.5小時疲倦感會來得更快,有時候真的是累到不想動古典樂也幫不了我。所以這時候我就會聽比較high的流行樂,先振奮一下自己的心情。然後下午第二個1.5小時則是視情況,不累就不聽、有點累就古典樂、太累就流行樂。

結論

以上這些就是我目前做事的方法論還有原則,也許乍看之下會有點枯燥或是冷冰冰,但是為了保護自己的注意力還有整體的效率,我覺得是很值得的。畢竟人的時間有限,我希望可以善用時間來爭取更多自己想要的事物。

 

因為我認為人們所有的選擇都是一種交易,你可以用你的時間換取與家人相處;你可以用你的時間來成為神奇寶貝大師;你可以用你的時間來閱讀;你同樣也可以用你的時間在操場上揮灑汗水。所有的這一切都只是看你想要用什麼換取什麼。
我還記得在Elon Mask的自傳上看過一段話:「如果有方法可以讓我不用吃東西,我就可以多工作一些。我希望有方法讓我可以直接得到營養,而不需要花時間坐下來吃一段飯。」,他說,
“One night he told me, ‘If there was a way that I could not eat, so I could work more, I would not eat. I wish there was a way to get nutrients without sitting down for a meal.”

 

看到這段話的我心中除了讚嘆還有傻眼,怎麼有人可以為自己的理想付出那麼多?那他的家人呢?小孩呢?娛樂呢?(註:Elon Musk有過兩任太太,第一任妻子是Justin Wilison,而與第二任妻子Taulah Riley離婚兩次)
我只能說,我們所做的所有選擇,都是交易。

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